Casella postale PEC
La casella di posta elettronica certificata (PEC) è un indirizzo e-mail che, dal punto di vista legale, ha lo stesso valore di una lettera raccomandata. Obbligatoria per legge per tutte le attività commerciali, la PEC gode di avanzati sistemi di sicurezza che tutelano la corrispondenza sia in entrata che in uscita.
Casella postale PEC
La PEC (posta elettronica certificata) è una particolare casella mail che, dal punto di vista legale, ha lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Per legge, sono obbligati ad avere una casella PEC tutte le società commerciali, i professionisti, le ditte individuali e le pubbliche amministrazioni, al fine di permettere uno scambio di corrispondenza in modo ufficiale, legale e sicuro.
PEC Standard per 1 anno
€40 / anno
- Casella PEC da 1GB con traffico illimitato
- Accesso dai più comuni client di posta (Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Eudora)
- Accesso via web
- Dimensione max messaggio (Compresi allegati) 50MB
- Ricezione mail non certificate (opzione configurabile da cliente tramite pannello Gestione Mail)
- Assistenza
- Filtri e regole per messaggi in arrivo
- Invio contestuale del messaggio fino a 500 destinatari
- Invio Dichiarazione Certificazione Casella
- Conformità alla normativa vigente (DPR 11 febbraio 2005 n.68, DM 2 novembre 2005)
- Validità legale dei messaggi inviati/ricevuti
- Ricevuta di avvenuta e mancata consegna
- Non ripudiabilità del messaggio inviato/ricevuto
- Antivirus
- Antispam, come richiesto da normativa
PEC PRO per 1 anno (5GB+SMS)
€90 / anno
- Casella PEC da 5GB con traffico illimitato (2 GB Caselle + 3 GB Archivio)
- Accesso dai più comuni client di posta (Outlook , Outlook Express, Thunderbird, Eudora)
- Accesso via web
- Dimensione max messaggio (Compresi Allegati) 50MB
- Ricezione mail non certificate (opzione configurabile da cliente tramite pannello Gestione Mail)
- Assistenza
- Filtri e regole per messaggi in arrivo
- Invio contestuale del messaggio fino a 500 destinatari
- Dichiarazione Certificazione Casella
- Report SMS
- Archivio di sicurezza
- Conformità alla normativa vigente (DPR 11 febbraio 2005 n. 68, DM 2 novembre 2005)
- Validità legale dei messaggi inviati/ricevuti
- Ricevuta di avvenuta e mancata consegna
- Non ripudiabilità del messaggio inviato/ricevuto
- Antivirus
- Antispam, come richiesto da normativa
Caselle PEC con protocolli di sicurezza elevati I protocolli di sicurezza utilizzati per le caselle PEC assicurano la certezza del contenuto, in quanto rendono impossibili le modifiche alla mail, anche per quanto riguarda gli allegati.
Creando l’indirizzo di posta elettronica certificata, si da la possibilità al cliente di scegliere lo spazio a disposizione all’interno della propria casella, con la possibilità di ricevere una notifica via SMS ogni volta che si riceve una mail. L’indirizzo PEC ha la validità di un anno, al termine del quale occorre eseguire il rinnovo per proseguire l’utilizzo.
A chi si rivolge l’offerta per la casella postale PEC. L’offerta della Posta Elettronica Certificata si rivolge a tutti coloro che hanno l'esigenza di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro, con attestazione di invio e consegna, comodamente dal proprio pc senza code o lunghe attese. Inoltre, paragonando la Posta Elettronica Certificata ai tradizionali strumenti di comunicazione quali fax o Raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere dato che il costo della PEC è fisso e non dipende dalla quantità o dimensione dei messaggi spediti o ricevuti.
Alcuni esempi di utilizzo
Posta certificata per privati Privati che vogliono evitare spese e code per l'invio delle proprie raccomandate. Servizi di posta certificata per aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori.
Posta elettronica certificata per Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti oppure verso i cittadini.
Inoltro di circolari e direttive Pec integrata nei software gestionali
Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow
Pec integrata nei sistemi di invio e ricezione di ordini, contratti, fatture
Pec per convocazioni di consigli, assemblee o giunte
Posta elettronica certificata per gare di appalto, Gestione di gare di appalto
Privati ed aziende che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione (accertamento tributario, etc.).
Vantaggi
Semplicità Il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma client (Es. Outlook Express) che via web tramite webmail.
.png "Sicurezza")
Sicurezza Il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le comunicazioni sono protette perche' crittografate e firmate digitalmente. Per questo avrete sempre la certezza che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti.
Valore legale A differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC e' riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse opponibili a terzi.
No Virus e Spam L'identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressoché immune dalla fastidiosa posta spazzatura.
Risparmio Confrontando i costi di una casella PEC con quello di strumenti quali fax e raccomandate e' evidente il risparmio che si puo' ottenere non solo in termini economici, ma anche di tempo.
Il prezzo annuale di una casella PEC non prevede costi aggiuntivi in base all'utilizzo.
Il gestore certificato Il Gestore Certificato al quale B4web si appoggia, è accreditato presso il Centro Nazionale per l’informatica nella Pubblica Amministrazione (CNIPA) e quindi è presente nell’elenco pubblico dei gestori di Posta Elettronica Certificata. Consente di disporre di un accesso sicuro alla propria casella di posta certificata da qualsiasi postazione Internet, l'accesso infatti e' possibile sia via web con apposita WebMail, sia via client (Outlook, Outlook Express, NetscapeMail, ThunderBird, Mozillaecc) configurati dai nostri esperti.
Il titolare di casella certificata puo' gestire le ricevute di accettazione e di consegna che documentano le diverse fasi di invio, consegna e ricezione della posta certificata, firmare, crittografare e inviare un messaggio di posta elettronica attraverso l'utilizzo di certificati digitali, in particolare nel caso si possegga il certificato del destinatario, ha la possibilita' di crittografare i messaggi in modo da garantirne l'assoluta segretezza.
Come Funziona
I messaggi di posta certificata vengono spediti tra 2 caselle, e quindi Domini, certificati.
Quando il mittente possessore di una casella di PEC invia un messaggio ad un altro utente certificato, il messaggio viene raccolto dal gestore del dominio certificato (punto di accesso) che lo racchiude in una busta di trasporto e vi applica una firma elettronica in modo da garantire inalterabilità e provenienza.
Fatto questo indirizza il messaggio al gestore di PEC destinatario che verifica la firma e lo consegna al destinatario (punto di consegna). Una volta consegnato il messaggio il gestore PEC destinatario invia una ricevuta di avvenuta consegna all'utente mittente che può essere quindi certo che il suo messaggio è giunto a destinazione.
Durante la trasmissione di un messaggio attraverso 2 caselle di PEC vengono emesse altre ricevute che hanno lo scopo di garantire e verificare il corretto funzionamento del sistema e di mantenere sempre la transazione in uno stato consistente.
In particolare
Il punto di accesso, dopo aver raccolto il messaggio originale, genera una ricevuta di accettazione che viene inviata al mittente; in questo modo chi invia una mail certificata sa che il proprio messaggio ha iniziato il suo percorso. Il punto di ricezione, dopo aver raccolto il messaggio di trasporto, genera una ricevuta di presa in carico che viene inviata al gestore mittente; in questo modo il gestore mittente viene a conoscenza che il messaggio è stato preso in custodia da un altro gestore La Posta Certificata sfruttando crittografia e protocolli di sicurezza riesce a fornire agli utenti un servizio sicuro che sostituisce integralmente il tradizionale servizio di posta (elettronica e cartacea), mettendosi inoltre al riparo da spam, abusi e disguidi.
Questo e' possibile in quanto la posta certificata ha le seguenti caratteristiche:
- garantisce che il messaggio proviene da un gestore di posta certificato e da uno specifico indirizzo e-mail certificato;
- garantisce che il messaggio non puo' essere alterato durante la trasmissione;
- garantisce la privacy totale della comunicazione, avvenendo lo scambio dati in ambiente sicuro;
- garantisce al mittente la certezza dell'avvenuto recapito dell'e-mail alla casella di posta certificata destinataria, con la spedizione di una ricevuta di consegna, in modo analogo alla tradizionale raccomandata A/R (e con lo stesso valore legale);
- garantisce il destinatario da eventuali contestazioni in merito ad eventuali messaggi non ricevuti e dei quali il mittente sostiene l'avvenuto l'invio;
- garantisce in modo inequivocabile l'attestazione della data di consegna e di ricezione del messaggio e conserva la traccia della comunicazione avvenuta fra mittente e destinatario.
L'elenco ufficiale dei gestori di posta elettronica certificata presso il Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione (CNIPA), al quale sono assegnati compiti di vigilanza e controllo.