Perchè avere un gestionale su misura

Un software gestionale (comunemente chiamato anche ERP) ha l'importante compito di supportare l'azienda nella conduzione di molte attività quotidiane, favorendo una migliore organizzazione, ordine ed efficienza produttiva. Disporre di un gestionale su misura, realizzato su specifica richiesta, significa avere a disposizione un programma più performante e perfettamente aderente alle necessità della specifica azienda, semplificando operazioni che software standard risulterebbero più complesse.

Sono poche le aziende italiane che annoverano un gestionale integrato, affidabile e strutturato, in quanto il software viene talvolta visto come costo e non come opportunità. Lavorare attraverso report su fogli di calcolo o attraverso programmi di scrittura, porta spesso ad una duplicazione di documenti e di informazione, oltre ad un impegno di tempo notevole. Questi sono programmi che sono ottimi se utilizzati in affiancamento ad un gestionale su misura, ma difficilmente possono sostituirsi ad esso.

Cos'è un gestionale su misura?

Un gestionale è un software capace di integrare in un unico prodotto informatico diversi processi amministrativi, contabili, commerciali, produttivi e di magazzino, tipici di una moderna azienda. Lo scopo è consentire all'utilizzatore di avere a disposizione un'unica banca dati da cui attingere per elaborare più semplicemente documenti, organizzando al meglio l'attività. Attraverso diverse funzioni e seguendo una struttura informatica precisa, un gestionale riesce a convogliare più processi in un unico punto, favorendo una gestione integrata delle attività di business che sono rilevanti per l'impresa. In questo caso, la gestione generalmente complessa di determinate fasi aziendali, diviene più semplice, intuitiva e immediata, fruibile da più utenti.

I vantaggi di un gestionale su misura

Sono molti i vantaggi di un gestionale su misura, il cui scopo è quello di favorire la produttività operativa del personale dipendente di un'azienda in qualsiasi funzione e reparto, ottimizzando le risorse, riducendo i costi “nascosti” e favorendo l'immediatezza decisionale.
Il risparmio di tempo è notevole e ciò comporta un'ottimizzazione concreta dei vari processi operativi, i quali vengono, di fatto, informatizzati. Questo comporta anche la possibilità di avere, in tempo zero, una visione completa di quello che è l'azienda in un determinato momento, capendo meglio le dinamiche di approvvigionamento materie prime, gestione fornitori, vendite, gestione clienti, produzione e magazzino.
Un ulteriore vantaggio riguarda l'investimento. Perchè investire nell'acquisto di un gestionale standard del quale non sempre vengono utilizzate tutte le funzioni? La statistica lo conferma: di un software comune mediamente viene utilizzata solamente una parte di funzioni disponibili, in alcuni casi perchè molte non sono ritenute necessarie per le proprie attività, in altri casi perchè sono poco conosciute. Lavorare con un programma sviluppato su misura genera invece un notevole valore aggiunto in quanto gli interi moduli previsti e sviluppati ascoltando le richieste iniziali, vengono sfruttati appieno dall'azienda. L'investimento è quindi più mirato e genera un ritorno migliore, andando a pagare solo le funzioni richieste ed effettivamente utilizzate. Riassumendo, ecco i vantaggi di un gestionale su misura:

• Investimento mirato e con un migliore ritorno
• Ottimizzazione dei processi
• Riduzione dei costi nascosti
• Immediatezza decisionale
• Risparmio di tempo
• Miglioramento del lavoro
• Snellimento della “burocrazia” interna all'azienda
• Riduzione degli sprechi di carta
• Informazioni uniche e disponibili a tutti
• Visione più completa e immediata dello stato dell'arte aziendale.

Quali sono le caratteristiche di un ottimo gestionale su misura

• Integrazione processi

Con un sistema gestionale i processi vengono integrati e gestiti da un unico software. In questo caso è possibile avere una visione a 360 gradi della situazione aziendale grazie ad una gestione centralizzata e accorpata.

• Interfaccia semplice e intuitiva

L'interfaccia di un buon gestionale deve essere semplice e intuitiva per favorire l'interazione uomo – macchina e la “user experience”. Tutti gli utenti che accederanno al gestionale dovranno avere la medesima interfaccia, indipendentemente dal reparto di competenza.

• Trattamento informazioni

Database Il database deve essere unificato per rendere più fruibile il reperimento informazioni da parte degli utenti. Così facendo è più semplice reperire le informazioni necessarie relative a ciascun processo. Listini, costi di acquisto, codici articoli, disponibilità di magazzino, tempi di produzione, sono dati che possono far comodo a diverse funzioni aziendali nel breve periodo e come tali devono essere poste a disposizione in modo affidabile.

• Funzioni disponibili

Rivolgersi ad agenzie specifiche, come B4web, favorisce la realizzazione di un gestionale su misura poichè il team di professionisti sa ascoltare il cliente per mettere poi a disposizione un prodotto efficiente ed efficace, rendendo fruibili le funzioni richieste e sviluppate ad hoc. Lo sviluppo di software gestionale personalizzato è pensato proprio per oltrepassare i limiti delle più diffuse software house che lanciano sul mercato prodotti con funzioni non sempre utili, difficilmente pensati per le singole attività di business e per i diversi settori merceologici.

• Moduli e aggiornamenti

Anche se si tratta di un software personalizzato per un gestionale su misura, tra le caratteristiche principali non può mancare la possibilità futura di implementare il programma con moduli aggiuntivi, a seconda delle esigenze dell'azienda. Non solo aggiornamenti, ma vere e proprie parti che richiedono nuovi sviluppi in grado di integrare il software esistente inizialmente sviluppato.

Perchè scegliere B4web per il tuo gestionale su misura

Il segreto di un ottimo gestionale personalizzato consiste pure nel suo fornitore e B4web si presenta come partner preparato ed esperto. L'approccio richiesto è differente: non ti verrà fornito un software generico e standardizzato che può andar bene “nella maggior parte dei casi”, ma ti verrà dato un gestionale in grado di rispettare pienamente la tua realtà aziendale, le tue risorse a disposizione e soprattutto le tue esigenze lavorative. Il gestionale che la nostra agenzia ti andrà a sviluppare sarà un prodotto unico e ideale per il tuo business specifico perchè nasce esclusivamente per soddisfare le tue richieste.