Easy Sales: app per Agenti di Commercio

Ci sono cose che sembrano fatte l’una per l’altra, rappresentando il perfetto incastro tra ciò che è e ciò che dovrebbe essere. Easy Sales App per Agenti di Commercio ne è un chiaro esempio, forse quello più calzante, poiché identifica il “gancio” perfetto tra quello che è il lavoro del rappresentante e quello che dovrebbe essere per poterlo svolgere al meglio, con un’impronta orientata al dinamismo e alla produttività.

Cos’è Easy Sales

Easy Sales è una app per agenti di commercio e rappresentanti, nata grazie all’intuizione progettuale di B4web. L’applicazione è un chiaro esempio di integrazione perfetta tra il gestionale aziendale e il ruolo del professionista, il quale può avere sempre a disposizione le informazioni di lavoro necessarie in tempo reale, ma anche interagire direttamente. Easy Sales è sviluppata per l’agente e per l’azienda rappresentata, con l’intento di semplificare i processi e rendere il lavoro di entrambe le parti più efficiente. Attraverso i classici strumenti, come smartphone e tablet (tipici del rappresentante), il venditore può inserire nell’app eventuali ordini in modo che il tutto venga processato in breve tempo. In tempo reale l’ordine inserito viene visualizzato dalla funzione commerciale, dall’amministrazione, dalla produzione e dal magazzino.

La versatilità di Easy Sales

Easy Sales è un’applicazione per agenti di commercio che nasce con l’obiettivo di semplificare il lavoro, pur rendendolo più efficiente. Ecco perché gli sviluppatori di B4web l’hanno pensata funzionale e versatile, aprendo le porte alla personalizzazione in base al tipo di lavoro e al settore merceologico, pur mantenendo ben salda l’integrazione tra la stessa applicazione e il software gestionale aziendale. Al rappresentante viene concessa la possibilità di operare anche senza connessione, mantenendo privacy e sicurezza delle informazioni immesse o rilevate.

Le potenzialità di Easy Sales vanno oltre al semplice inserimento ordini in tempo reale: eventuali scadenze da rispettare, planning appuntamenti, girovisite, telefonate da effettuare ai clienti, sono tutte operazioni ulteriori per le quali Easy Sales è da supporto, trasformandosi in vero e proprio partner di lavoro.

I vantaggi di Easy Sales

• Integrazione App e Gestionale Aziendale
• Velocizzazione e semplificazione dei processi
• Ottimizzazione delle risorse
• Lavoro più efficiente
• Migliori strumenti di vendita per il venditore
• Ottimizzazione dei tempi
• Migliore organizzazione del lavoro
• Individuazione delle responsabilità
• Andamento commerciale “just in time”

Cosa si può fare con Easy Sales

Le molte configurazioni possibili della applicazione riescono a fare in modo che l’agente di commercio possa avere tra le mani un piccolo “gestionale” portatile, personalizzato, da utilizzare in mobilità e nel quotidiano. Easy Sales, infatti, è pensato specificatamente per un impiego dinamico, snello, pratico, funzionale, ma soprattutto utile. Quando si apre l’app, questa fornisce immediatamente una risposta certa. Ecco, in breve, alcune possibilità di Easy Sales.

• Database Clienti: si ha la completa sincronizzazione dei clienti anche in modalità offline. L’anagrafica è consultabile in modo veloce, con la possibilità di apporre dei filtri per un migliore inquadramento della ricerca. Aggiungendo un nuovo cliente, ad esempio, questo verrà inserito nel database aziendale alla prima sincronizzazione. In questo modo azienda e cliente avranno una condivisione di informazioni. Ciascuna scheda cliente è completa di informazioni anagrafiche e commerciali, le quali sono visibili pure graficamente con un’interfaccia intuitiva e di piacevole impatto.
• Attività: l’agente costruisce di volta in volta il rapporto con il cliente ed è importante che abbia sempre sotto controllo le attività. Ci sono “cose da fare” e altre che già sono state effettuate, come una telefonata, mandare una email, inviare un preventivo o una conferma ordine. La divisione per colori indica chiaramente le attività ancora da svolgere e quelle che invece già sono state completate.
• Scadenze: una sorta di promemoria aiuta l’agente di commercio a ricordarsi delle prossime attività. Se viene detto al cliente che entro 3 giorni riceverà il suo preventivo, l’inserimento di tale scadenza aiuta la pianificazione del lavoro, rispettando i tempi. Attraverso il profilo delle scadenze è possibile, altresì, vedere eventuali insoluti, pagamenti effettuati o pagamenti in scadenza.
• Ordini: l’inserimento degli ordini è un’altra prerogativa di Easy Sales. L’agente inserisce direttamente la nuova commessa in modo che tutti, in azienda, possano visualizzarla e prenderne atto. Questo è un vantaggio anche per la casa mandante in quanto il personale interno viene sgravato di alcuni compiti, si identifica espressamente la responsabilità in caso di errore e, in generale, si accorciano i tempi di processo.
• Girovisite: la funzione è molto intelligente perché suggerisce all’agente il miglior giro da fare in base alle visite inserite per un determinato giorno, analizzando i percorsi in base alle localizzazioni dei clienti. Anche in quest’ottica l’applicazione lavora in modo da fornire soluzioni efficienti.
• Prodotti: avere il catalogo sottomano quando si è dal cliente è la soluzione ideale per tutti perché offre immediatezza di consultazione e soprattutto permette al rappresentante di fornire una risposta al cliente in tempo reale. La lista prodotti è in pratica un catalogo ordinato e verosimilmente completo, contenente informazioni sulla merce, caratteristiche estetiche, indicazioni commerciali, il prezzo, la quantità disponibile in magazzino, eventuali sconti da poter applicare e altre informazioni inerenti. Un vantaggio è che i prodotti, così come è per la sezione relativa ai clienti, sono consultabili anche offline. Inoltre, in seguito all’inserimento di un nuovo prodotto da parte dell’azienda viene aggiornata la app. Dalla sezione prodotti è possibile passare direttamente alla sezione ordini.
• Budget: gli agenti di commercio spesso hanno dei budget da rispettare che però non sempre vengono presi in considerazione. Averli sotto controllo quotidianamente non solo è uno stimolo in più a far meglio, ma è anche un modo per capire meglio l’andamento del mercato, delle vendite e poter cogliere delle opportunità. Capire quali prodotti sono i più venduti, quali aree recepiscono meglio (o peggio), quali clienti contribuiscono alla maggior parte di fatturato, sono informazioni preziose per il lavoro del commerciale, il quale potrebbe pure pensare strategie mirate per poter sviluppare ulteriori “forzature” o ottimizzare le risorse disponibili. Capire, ad esempio, che il “prodotto A” registra un numero di vendite inferiori alle attese potrebbe invitare strategicamente il venditore a praticare, nelle successive settimane, uno sconto superiore per cercare di regolarizzare il magazzino.

Il valore aggiunto di B4web

Easy Sales è personalizzabile sulla base della tua azienda e della forza vendita, valutando i prodotti, i servizi e il settore merceologico.

Easy Sales è una creazione di B4web per gli agenti di commercio e le case mandanti. Se appartieni a una di queste due categorie, contattaci. Saremo lieti di farti comprendere meglio come Easy App può diventare per te la prima fonte di guadagno e di riduzione dei costi.